Facturation électronique 2026 : ce que tout freelance IT doit savoir (et pourquoi le portage salarial vous simplifie la vie)

À partir du 1er septembre 2026, une nouvelle obligation légale s'impose à tous les freelances en France, quel que soit leur statut juridique : la facturation électronique. Micro-entreprise, SASU, EURL, entreprise individuelle — personne n'y échappe. Sauf si vous êtes en portage salarial. Voici ce qui change concrètement selon votre situation.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique (e-invoicing) c'est l'obligation d'émettre et de recevoir des factures via une plateforme agréée par l'État, dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII). Un simple PDF envoyé par email ne suffit plus pour les transactions entre professionnels.

L'objectif du gouvernement : lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les démarches administratives des entreprises.

Le calendrier officiel à retenir

Sources : service-public.fr, economie.gouv.fr, urssaf.fr

• 1er septembre 2026 : TOUTES les entreprises doivent pouvoir RECEVOIR des factures électroniques via une plateforme agréée — sans exception de taille ou de statut
• 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI doivent aussi ÉMETTRE leurs factures électroniques
• 1er septembre 2027 : les micro-entreprises, TPE, PME, SASU et EURL doivent à leur tour ÉMETTRE leurs factures et transmettre leurs données (e-reporting)

⚠️ Point important : même si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous êtes concerné. Le statut juridique n'a aucune incidence sur la réforme.

Ce que ça change selon votre statut

Micro-entreprise (auto-entrepreneur)

Vous devez dès septembre 2026 choisir une plateforme agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs. À partir de septembre 2027, toutes vos factures B2B devront être émises via cette plateforme au format structuré. Votre logiciel actuel (Word, Excel, PDF) ne sera plus conforme.

La mention légale TVA change également :

• Avant le 31 août 2026 : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
• À partir du 1er septembre 2026 : "TVA non applicable, article L.223-3 du CIBS"

Coût estimé : entre 0 et 15 €/mois selon la plateforme choisie. Certaines solutions comme Indy, Tiime ou Shine proposent des offres gratuites.

SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)

La SASU entre dans la catégorie "société", avec les mêmes obligations que les autres PME. Si votre SASU est une petite structure, l'obligation d'émission démarre en septembre 2027. Vous devrez :

• Choisir une plateforme agréée dès 2026
• Générer des factures au format Factur-X ou XML
• Mettre en place l'e-reporting pour vos transactions B2C ou internationales
• Prévoir l'archivage probant pendant 10 ans

La SASU est souvent déjà équipée d'un logiciel comptable — vérifiez qu'il est compatible avec une plateforme agréée.

EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)

Même calendrier que la SASU. Si vous gérez vous-même votre comptabilité, la mise en conformité sera plus complexe car vous devez gérer à la fois la TVA, l'e-reporting et l'archivage des factures. Un expert-comptable ou un logiciel intégré (Pennylane, Indy) peut vous éviter des erreurs coûteuses.

Entreprise Individuelle (EI)

Mêmes obligations que la micro-entreprise sur le calendrier. La différence : si vous êtes au régime réel, vous gérez déjà la TVA et votre transition sera plus technique. Vérifiez la compatibilité de votre logiciel de facturation actuel avec une plateforme agréée.

Les sanctions en cas de non-conformité

• 15 € d'amende par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an
• 250 € par manquement d'e-reporting, plafonnée à 15 000 € par an
• Risque de blocage administratif et de retards de paiement de vos clients

Ce que ça change en portage salarial : rien

C'est l'avantage méconnu du portage salarial sur cette réforme.

En portage salarial, c'est la société de portage qui facture votre client en votre nom. Vous n'émettez aucune facture. C'est donc Plupay qui doit se conformer à la réforme — pas vous.

Concrètement :

• ✅ Pas de plateforme agréée à choisir
• ✅ Pas de format structuré à gérer
• ✅ Pas de e-reporting à configurer
• ✅ Pas de logiciel de facturation à mettre à jour
• ✅ Pas d'archivage à organiser

Vous signez votre compte rendu d'activité. Plupay s'occupe de facturer votre client en conformité totale avec la réglementation 2026.

Comparatif selon votre statut

Statut	Réception	Émission	Coût estimé	Temps
Micro-entreprise	Sept. 2026	Sept. 2027	0 à 15 €/mois	2 à 5h
SASU / EURL	Sept. 2026	Sept. 2027	15 à 50 €/mois	5 à 10h
EI	Sept. 2026	Sept. 2027	0 à 15 €/mois	2 à 5h
Portage salarial (Plupay)	✅ Géré par Plupay	✅ Géré par Plupay	0 €	0h

En résumé

La réforme de la facturation électronique concerne tous les freelances IT, quel que soit leur statut. Elle démarre dès le 1er septembre 2026 pour la réception et le 1er septembre 2027 pour l'émission.

En portage salarial avec Plupay, vous n'avez aucune démarche à effectuer. Plupay gère la facturation et sa conformité à votre place, dans le respect total de la réglementation en vigueur.

👉 Simulez votre salaire en portage salarial et découvrez combien vous pouvez gagner en toute sérénité

Faire ma simulation sur plupay.fr/offre